Mit ELO bietet die Firma OPS ihren KMU Kunden eine neue und moderne Lösung zum elektronischen Dokument- und Contentmanagement.

Auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittene ELO Produkte unterstützen die digitale Archivierung und das Management von Dokumenten. Ersten Schwerpunkt bildet hier die elektronische Eingangsrechnungsverwaltung, die in den Unternehmen besonders wichtigen Stellenwert einnimmt. So können nun Rechnungen und Belege erfasst, digitalisiert und umgehend an den richtigen Bearbeiter weitergeleitet werden.

Mailarchivierung und Workflowmanagement erweitern das Angebot um nützliche Funktionen, die im täglichen Büroalltag nicht wegzudenken sind.

Unser Kunde Facultas setzt diese Vorteile des Enterprise Content Management bereits erfolgreich ein. Mit Hilfe von ELO können die 50.000 Eingangsrechnungen, die pro Jahr verarbeitet werden, einfach und rasch erfasst und digitalisiert werden.

Der Einsatz von ELO beginnt bereits in den Filialen. Dort werden Rechnungen mit Barcodes ettiketiert und an die Zentrale weitergeschickt. Die in Papierform vorliegenden Eingangsrechnungen können dort gescannt und automatisiert in das ELO System abgelegt werden.

Vorteil dieses Systems ist, dass der Eingangsrechnungsstatus, trotz dezentraler Einlangung, ab der Vorerfassung für alle Mitarbeiter elektronisch abfragbar ist. Buchungssätze werden der Buchhaltung nun automatisiert zur Verfügung gestellt und auch die Beschlagwortung erfolgt automatisch. Rückwirkend sind alle Rechnungen allen Mitarbeitern online auf einen Blick einsehbar.

ELO bedeutet für unsere Kunden, dank elektronischem Content Management, eine enorme Zeit- und Arbeitsersparnis und bereitet somit neue Wege hin zum "digital office".

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