PEPmobile

Die mobile Ergänzung zu PEPonDemand

Als Ergänzung zum bedarfsgesteuerten Einsatz informiert PEPmobile die Mitarbeiter über ihre Smartphones.

PEPonDemand ist ja seit Jahren bewährt, wenn es darum geht, die Mitarbeiter bedarfsorientiert einzusetzen - sie also dann in der Filiale zu beschäftigen, wenn sie für den Kundenservice am meisten benötigt werden.

PEPmobile im Einsatz

Mit „PEPmobile“ kann der Mitarbeiter jetzt:

seine nächsten Einteilungen (Zeiten, Abteilung, Aufgabe,..) jederzeit sehen (er wird daran über gezielte „Benachrichtigung“ erinnert)

den Plan seines Bereiches/seiner Filiale im Überblick ansehen

seine eigenen Zeiten mobil buchen („kommt/geht Erfassung“) => „ich bin da!“

bereits gebuchte Abwesenheiten (Freizeit) einsehenAbwesenheits-Wünsche (Urlaub, Zeit-Tausch,...) an den Planenden senden

und erkennen, ob und wie diese Wünsche berücksichtigt wurden

PEP in der Cloud

In der OPS Cloud laufen alle Daten zusammen

Wir integrieren alle Geräte in die WEB Infrastruktur - die Server dazu sind in der OPS Cloud. Das bedeutet:

Integrierte Abwicklung - das Smartphone der Mitarbeiter, der WEB Bildschirm der Einsatzplaner und das Tablet der Manager sind funktional verbunden
kein manueller Upload/Download von Daten
die webApps sind automatisch aktuell - es ist kein "App-Store" Zugang erforderlich und auch keine Verwaltung von Lizenzen,...
Am Web-Server in der OPS Cloud steht dem Administrator in Ihrem Unternehmen die volle Steuerung der Nutzung (Zugänge, Benutzer,...) zur Verfügung
So erfolgt auch die Leistungsabrechnung - nach tatsächlicher Nutzung

PEPmobile Funktionalitäten

Vom Smartphone nach PEPonDemand

Die Zeiten werden mobil erfasst und dokumentiert

Planarten (Arbeitsaufträge) oder Abwesenheiten (Arztbesuch,...) können erfasst werden. Der jeweilige Einsatzort (Planungseinheit, Abteilung - bei mobilen Einsätzen der Kundenauftrag) kann gewählt
werden. Mittels Geo-Datenspeicherung wird der Einsatzort transparent. Die letzte Erfassung kann vom Mitarbeiter noch kurzfristig, bis zur Übertragung zum Server, korrigiert werden. Am Gerät führen wir eine Historie der Zeiterfassungen - für den aktuellen Tag bzw. bis zur nächsten Online-Synchronisierung. Der Zeitverantwortliche sieht die komplette Historie am „PEPmobile"-Browser und in PEPonDemand.

Die erfassten Zeiten werden in PEPonDemand verarbeitet

Alle erfassten Zeiten, vom Kommt/Geht-Terminal, vom WEB-Browser am Desktop oder von den mobilen Endgeräten, werden in PEPonDemand gesammelt und bewertet. Das bedeutet, dass hier eine seit vielen Jahren bewährte Stundenverrechnung zum Einsatz kommt – die als WEB Lösung ebenfalls flexibel und rollengesteuert (Zeitverantwortung, Freigabe von Mehrstunden,...) an die Abläufe im Unternehmen
angepasst wird.

Mobile Kommunikation, Kollaboration und Interaktion

PEPmobile schliesst die Anwender zur gemeinsamen Einsatzplanung zusammen.

Durch automatische Benachrichtigung wird die Kommunikation über Planänderungswünsche und die dann erfolgte Einteilungsänderung direkt im System abgewickelt und dokumentiert.

Missverständnisse sind dadurch weitgehend ausgeschlossen, der aktuelle Stand ist jederzeit mobil einsehbar.

Die Beantragung von Freizeit und Urlaub ist ebenso einfach und transparent möglich