Modul 1: PEP BASIC

Planen kann so einfach sein.

Erfahrene Filialleiter planen und entscheiden oft spontan und aus dem Bauch heraus. Aber haben sie auch immer Zeit, um das konsequent zu tun? Was ist, wenn sie einmal nicht da sind? Und eigentlich sollten sie ja hauptsächlich für die Kunden da sein.

Schaffen Sie sich die Zeit für das Wichtige, das Verkaufen - wir machen die Hausaufgaben. Das Basismodul PEP Basic liefert Ihnen alle Grundfunktionen der Personaleinsatzplanung, regelmäßig und zuverlässig. Am Anfang der Hausaufgaben steht die Ordnung: wir beginnen damit, Ihr Unternehmen getreu so abzubilden, wie es tatsächlich aufgestellt ist. Das ermöglicht die klare und punktgenaue Zuordnung aller Kennzahlen, nur von diesen gehen wir aus. PEPonDemand importiert aus Lohn & Gehalt alle Mitarbeiterdaten und generiert den Grundplan für die Normaleinteilung des Personals.

Dabei helfen Ihnen folgende Funktionen:

• Automatisierte Dienstplan-Reproduktion auf Basis des einmal hinterlegten Grundplanes
• Warnhinweise bei Überschreitung von Höchstarbeitszeiten und arbeitsrechtlichen Verstößen
• Komfortable Abwesenheitsplanung mit automatischer Blockierung für den Planungsprozess
• Detaillierte Analyse der Abwesenheiten

Modul 2: PEP OPTIMIZER

Flexibilität lohnt sich für alle

PEP Optimizer synchronisiert den stundenweisen Personaleinsatz mit dem ermittelten Bedarf. Alle relevanten Zahlen stehen Ihnen aktuell zur Verfügung. Die angemessene Planung ergibt für alle eine WIN-WIN Situation. PEP Optimizer organisiert die Begegnung mit den Kunden und sorgt für Interessensausgleich bei der Stundenaufteilung. Die Kunden profitieren von besserem Service, weil das Personal mehr Zeit für sie hat. Der Unternehmer dämpft die Kosten, ohne den Umsatz zu gefährden.

Hier hilft der Optimizer, den richtigen Bedarf an Personalstunden zu ermitteln. Wir holen jeden Standort dort ab, wo er leistungsmäßig gerade steht. Damit wissen Sie, welche Stundenproduktivität Sie erwarten können. Automatisch wird der Plan-Umsatz dann auf den gewünschten Takt herunter gebrochen und per Mausklick adaptiert. Gleichzeitig denkt PEP auch mit dem Ansparen von Minusstunden, Abbau von Zeitsalden und Resturlaub, Prognose der Kennzahlen etc. voraus. Denn Erfolg muss von Jahresbeginn an konsequent gesteuert und verfolgt werden.

Dabei helfen Ihnen folgende Funktionen:

• Detaillierte Bedarfsprognose
• Übersichtliche Darstellung des Personalbedarfs im Halbstundentakt
• Optische Markierung der Abweichungen zwischen Bedarf und Grundplan
• Ergebnisanalysetool (Stundenleistungsreport)

Modul 3: PEP PAYROLL

Alles was recht ist.

PEP Payroll übernimmt die automatische Abrechnung der Mitarbeiterzeiten. Zentrale Funktionen sind Bewertung und Freigabe von Stunden durch den Verantwortlichen. In der Bewertung werden die geleisteten Stunden nach Arbeitsrecht kategorisiert, allfällige Zuschläge ermittelt und der Zeitsaldo aktualisiert. Die Ergebnisse werden nach Freigabe der Lohn und Gehaltsverrechnung übergeben, die Zeitsalden dem nächsten Planungsprozess zur Verfügung gestellt.

Dabei helfen Ihnen folgende Funktionen:

• Automatische Stundenverrechnung und Stundenbewertung gemäß Kollektivvertrag und/oder Betriebsvereinbarungen
• Umsetzung der 30% Regel
• Verwaltung der Zeit und Urlaubssalden inkl. Prognosefunktion
• Ermittlung von Monatssalden (Export möglich)

Eine Reihe von führenden österreichischen Handelshäusern nutzt bereits die Möglichkeiten der bedarfsorientierten Personaleinsatzplanung bereits erolgreich. > Referenzen

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